Ocho Pasos para Hacer el Espacio de una Oficina más Funcional

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openoffficeMuchas compañías han escuchado el canto de sirena con respecto de espacios abiertos de oficinas que permiten una gran colaboración, atraer trabajadores jóvenes y reducir los costos de bienes raíces. Pero antes de que los arrendatarios den el paso a un nuevo entorno en las oficinas, los propietarios del edificio de oficinas y arquitectos pueden ayudar para llevar a cabo un análisis cuidadoso de la forma en que trabajan ahora y como van a trabajar en el futuro para facilitar la transición de todas las generaciones de trabajadores y para asegurarse de que el nuevo lugar de trabajo realmente funciona para todos los ocupantes.

Aquí le ofrecemos algunas sugerencias.

  1. Reconocer que un solo tamaño no le sirve a todos. El diseño de nuevos espacios de oficinas podría ser fácil para una firma de abogados tradicional que tiene previsto continuar con su estructura jerárquica o un estudio de arquitectura que hace tiempo dejó la estructura tradicional de oficinas por el libre espacio de colaboración. La mayoría de las empresas, pueden caer entre estos dos extremos y deben sopesar cuidadosamente sus opciones.
  2. Determinar cuanto espacio necesitará la empresa. Desde el principio, la empresa deberá estimar cuanto espacio va a necesitar para su nuevo entorno de oficinas. Si se pasa de un ambiente tradicional de oficinas y estaciones de trabajo, ese espacio puede servir como punto de referencia, pero puede necesitar menos espacio de trabajo individual por persona y más salas de conferencias para reuniones privadas.
  3. Analizar el estilo de trabajo de la empresa. No todas las empresas serán más productivas en un lugar de trabajo abierto; hay muchas ventajas y desventajas a considerar. Por ejemplo una editorial donde el 60% de los empleados son editores, van a necesitar espacios privados.
  4. Explorar todas las alternativas. Para cada opción, considere el impacto en los trabajadores de mayor edad, los más jóvenes y el costo de bienes y raíces. Que esta haciendo la competencia, que puede afectar el reclutamiento y que está estimulando potencialmente las deserciones a otras empresas.
  5. Considerar lo que está impulsando un cambio en el lugar de trabajo. Porque el arrendatario  quiere otro tipo de trabajo? Está su fuerza de trabajo en evolución y cada vez más eficiente. Está la gente gastando más tiempo trabajando fuera de la oficina?
  6. Observar la vida útil del proyecto. Por ejemplo, para planificar el espacio de una nueva oficina para ser ocupada por una empresa con ejecutivos mayores de 50 años y con contrato de arrendamiento a largo plazo, deben involucrar a actores y empleados más jóvenes para ayudar a planificar el nuevo entorno de la oficina, ya que probablemente los ejecutivos mayores de 50 años no estarán en los próximos años en la empresa.
  7. Diseñar con flexibilidad. En empresas con múltiples generaciones en el lugar de trabajo, considere un diseño de trabajo flexible. Los tabiques móviles y mobiliario modular permitirá a los mayores tener oficinas ahora mientras que las generaciones más jóvenes pueden trabajar en un entorno de oficina abierta. Cuando los mayores se jubilen, los tabiques se pueden mover para reemplazar oficinas con espacios abiertos o sala de reuniones.
  8. Crear e implementar un plan de comunicación claro. Mudarse a un nuevo ambiente de oficina antes de que los empleados entiendan plenamente lo que está sucediendo puede crear confusión, infelicidad e incluso motín. Todos los cambios y sus consecuencias deben ser claramente comunicados y con frecuencia.

Sobre de las autoras de este artículo: la información de Bienes Raíces arriba mencionada, es proveída por Iyanú Quiroga y Marisela Quiroga, de quienes pueden conocer un poco mas en Quienes somos, conocer acerca de los Servicios que prestan o pueden consultar a través de sus correos: lamilladeoroccs@gmail.com,lamilladeorocaracas@gmail.com, info@lamilladeororealty.com, o a través de las redes sociales.

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Exitos!!

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